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集团档案管理规范化工作顺利通过省二级认证

来源: 作者:行政人事系统 王玉红 [2014/1/2]

    根据我公司申请,受省档案局委托,2013年12月9日,由鹤壁市档案局局长刘高鹏、副局长郝志奇、业务指导科科长孙长春组成的专家组来到我公司,对我公司档案工作规范化管理认证省二级进行了验收,集团行政人事总监丁元淇、行政经理包四新、行政经理助理李强,档案工作人员王玉红等参加了本次验收。
    验收工作由市档案局局长刘高鹏主持进行,集团行政人事总监丁元淇首先介绍了档案工作规范化管理的基本情况,行政经理助理李强做了档案规范化管理工作汇报,档案工作人员王玉红对专家提出的业务问题一一做出解答。专家组认真听取了汇报、并实地查看了库房,查阅了案卷及检索工具,对照规范要求仔细核查分数、对公司档案管理工作从以下三个方面给出了较好的评价。
    一是公司领导对档案工作非常重视,把档案工作列入公司发展规划,列入相关人员岗位责任制,配备了专职档案人员,不断加大对档案工作的投入,使公司档案工作得到了较快的发展
    二是在业务方面各项制度健全,归档文件材料收集齐全、分类清楚、组卷合理。在档案信息管理上安装了档案管理电子软件,实现了电子文档一体化管理,查找率100%。
    三是档案库房管理规范,保管安全,所需硬件配备基本齐全。
    专家组一致认为,我公司档案室符合省二级档案工作规范化要求,同意河南天海电器有限公司晋升为省二级档案工作先进单位。
    在充分肯定工作的同时,刘局长对我们今后的工作提出了宝贵意见和建议:
    1.进一步加强对档案工作的领导,完善制度,加强管理。
    2.进一步加强档案硬件建设及档案人员业务培训。
    3.建议增大档案库房面积,档案柜更换为档案密集架,满足综合档案室需求。
    4.电子档案、纸质档案双载体共同进行。
    5.改善人事档案案卷袋质量。
    集团行政人事总监丁元淇最后总结发言,他首先感谢市档案局专家组对我公司档案管理工作做出的精心指导,企业档案是我们公司的宝贵财富,我们一定要管理好,利用好,对专家组提出的宝贵意见和建议,我们要认真改进,进一步增强各职能部门领导对档案管理工作的认识,提高对档案管理工作的积极性及自觉性,完善制度,加强管理,加大对档案库房硬件的投入,对档案管理人员进行业务培训,提高档案管理人员素质,使我们的档案工作再上一个新的台阶。
 
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